会の名簿と連絡を、幹事がまとめて。
同窓会・親族の集まり・昔の職場などの名簿を、幹事がまとめて管理し、メンバーに連絡するための道具です。連絡先が変わっても、本人が直せば名簿はいつも新しいまま。
できること
名簿をまとめて管理
項目は会ごとに決められます(氏名・ふりがな・住所・勤務先など)。今ある名簿は CSV で一度に取り込めます。
連絡先の更新は本人が
メールや電話が変わったら、本人が直せば名簿に反映されます。幹事が一人ずつ聞いて回る必要はありません。
ラベルで絞って連絡
学年・支部・係などのラベルを付けて、選んだ人だけにメールを送れます。携帯からは LINE や WhatsApp でも送れます。
親族の集まりなら、家系図も
父・母・配偶者・生まれ順を名簿に入れるだけで、家系図ができます。PDF や画像で保存して、配ったり印刷したりできます。
メンバーは会ごとに名前と連絡先を選べる
メンバーは会ごとに、旧姓やニックネームなどで参加でき、名簿に出す連絡先も選べます。同窓会は旧姓で、という運用もそのままできます。
名簿はその会のメンバーだけ
だれでも見られる投稿・タイムライン・人を探す機能はありません。名簿はその会のメンバーだけが見られます。
はじめ方
- メールアドレスを入れる(はじめての方も、いつもの方も同じです)
- 届いたメールのリンクを押す
- もう名簿の中です(パスワードは要りません)
よくある質問
- だれでも見られる投稿やタイムラインはありますか?
- いいえ。投稿・タイムライン・人を探す機能はありません。名簿はその会のメンバーだけが見られます。
- メンバーは本名で登録しないといけませんか?
- いいえ。メンバーは会ごとに名前を選べます(旧姓やニックネームなど)。名簿に出す連絡先も会ごとに選べます。
- 今ある名簿を取り込めますか?
- はい。Excel などの名簿を CSV で保存して取り込めます。列ごとに、どの項目に入れるかを選べます。メールの無い人も取り込めます。
- パスワードは要りますか?
- いいえ。メールアドレスを入れると、ログインのリンクとコードがメールで届きます。パスワードは、使いたい人だけが設定できます。
- 会員登録はどこからしますか?
- 登録の手続きはありません。メールアドレスを入れて届いたリンクを押せば、そのまま使い始められます。