プライバシーポリシー

1. 受け取る情報

• アカウントの情報: メールアドレス(ログインに使います)、アカウントの名前、使う言語、パスワード(設定した人だけ。元に戻せない形に変えて保存します)。
• グループごとのプロフィール: そのグループの名簿に載せる名前・ふりがな・旧姓・生年月日・住所・電話・メッセンジャー(LINE・WhatsApp・Telegram・FB Messenger)の連絡先・メモなど、グループの名簿の項目として入れたもの。
• ほかの人が入れた情報: グループの幹事やメンバーが、あなたを名簿に載せたときに入れた名前や連絡先。
• イベント: 参加者の名前・メールアドレス、日程の都合、出欠、コメント。
• ラベル: 名簿の人に付けた札の名前と、入っている人。
• 名刺: 名刺帳に入れた名刺の内容(氏名・会社・部署・役職・メール・電話・住所・URL・メモ)と、あなた自身の「自分の名刺」。名刺帳には、名刺をくれた人(第三者)の情報が入ります。
• 利用の記録: ログインの日時・方法・結果・IPアドレス・ブラウザの種類(ログインの記録)、最後に使った日時。
• 同意の記録: 利用規約とこのポリシーに同意した日時と、同意した版。
• 送ったメールの記録: 本サービスからメールを送った日時・メールの種類・結果(送れたか)・宛先のドメイン(@ より後ろ)。宛先のメールアドレスとメールの本文は記録しません。

2. 使い道

広告や、ほかのサービスでの利用のために、情報を使うことはしません。本サービスには、アクセス解析や広告のための外部のプログラム(タグ)を入れていません。

• 本サービスを動かすため(ログイン、名簿の表示、イベントの調整、名刺の整理)。
• ログインのリンクやコード、アドレスの確認、イベントのお知らせなど、本サービスからのメールを送るため。
• 不正なログインを見つけ、あなたが自分のログインの記録を確かめられるようにするため。
• お問い合わせに答えるため。

3. 誰に見えるか

• グループの名簿は、そのグループのメンバーにだけ見えます。グループの設定によっては幹事だけに見え、項目ごとに「幹事だけ」「本人だけ」にもできます。グループの外の人には見えません。
• 名前や連絡先は、グループごとに変えられます。あるグループで使った名前は、ほかのグループの人には見えません。
• 最後に使った日時は、グループの幹事に見えます。
• ログインの記録(IPアドレスを含む)は、あなた自身にだけ見えます。
• 名刺帳は、名刺帳の持ち主にだけ見えます。
• あなたの名刺を名刺帳に入れた人には、あなたの「自分の名刺」の最新の内容が見えます(名刺のメールアドレスが、あなたの確認済みのアドレスと一致したときだけ)。「全員に見せない」を選ぶと見えなくなり、相手には、その人が自分で入れた内容だけが残ります。誰が登録したかは、あなたには人数だけをお知らせします。
• イベントの参加者の名前と出欠は、そのイベントの招待リンクを開いた人に見えます。

4. 外部に送る情報

• 名刺の読み取り: 名刺の写真を読み取るとき、写真を Anthropic, PBC(アメリカ合衆国)の API(Claude)に送り、書かれている文字を項目に分けてもらいます。写真は、送る前にあなたの端末で縮め、運営者のサーバーには保存しません。読み取った結果は、あなたが確かめて直してから保存します。送った写真の Anthropic での扱いは、Anthropic の定めによります。名刺の写真を送りたくないときは、手で入れることができます。
• メール: 本サービスからのメールは、運営者が使うレンタルサーバーのメールの仕組みから送ります。
• メッセンジャー・カレンダー: LINE・WhatsApp・Telegram・FB Messenger で送る、Google カレンダーに入れる、などの操作は、あなたの端末でそのアプリやサイトを開くだけです。運営者のサーバーから、それらのサービスへ情報を送ることはしません。

5. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、あなたの同意なく、受け取った情報を第三者に提供しません(上の「4. 外部に送る情報」に書いたものを除きます)。

6. Cookie と端末への保存

• ログインの状態を保つための Cookie(ブラウザを閉じると消えます)。
• 「次回から自動でログインする」を選んだ人だけ、自動ログインの Cookie(30日間使わないと切れます。「自分」の画面で止められます)。
• 画面の設定(言語、名簿の表示のしかた、最後に開いたグループなど)と、イベントの回答の鍵を、あなたのブラウザの中に保存します。運営者のサーバーには送りません。

7. 保存期間と削除

• ログインの記録と、送ったメールの記録は90日で消します。ログインのリンクは24時間、アドレスの確認のリンクは7日間で使えなくなります。
• 登録したメールアドレスを全部外すと、アカウントを閉じます。そのとき、連絡先・ログインの記録・自動ログインの鍵・イベントへの回答などを消します。名刺帳・自分の名刺・名刺の読み取りの記録も消します。
• グループの名簿は、そのグループの記録として残ります。名簿から外したいときは、そのグループの幹事に頼んでください。決まった顔ぶれのグループ(同窓会など)では、抜けても名簿に名前だけが残ることがあり、幹事が消せます。
• データベースの控え(バックアップ)を毎日取り、10日間残します。消した情報も、控えの中には最大10日間残ります。

8. 安全のための取り組み

• 通信は暗号化(HTTPS)しています。
• パスワードと自動ログインの鍵は、元に戻せない形に変えて保存します。
• 名簿の見え方(誰にどの項目が見えるか)は、画面ではなくサーバーで判定しています。

9. 開示・訂正・削除のご依頼と、苦情の窓口

あなたの情報の開示・訂正・削除・利用の停止のご依頼と、情報の扱いについての苦情は、お問い合わせ先(info＠catchupwith.me)までご連絡ください。多くの情報は、「自分」の画面とグループの画面で、あなた自身が直したり消したりできます。

10. このポリシーの変更

このポリシーを変えるときは、このページでお知らせします。大事な変更のときは、次にログインしたときに、変えたポリシーにあらためて同意をお願いします。

お問い合わせ先

運営者

株式会社ヒルトップ・マネジメント

メール

info＠catchupwith.me (迷惑メールを防ぐため ＠ を全角にしています。半角の @ に直して送ってください)